Une solution d’externalisation sur mesure, conçue pour répondre à vos exigences

Assitance administrative courante

Je simplifie vos opérations administratives pour une gestion plus efficace et sans contraintes.
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En savoir plus
  • Rédaction de courriers
  • Création de fichiers Word/Excel
  • Saisie de données
  • Mise en page de documents
  • Classement et archivage
  • ...

Assitance commerciale et pré-comptable

J'apporte une expertise visant à simplifier et rationaliser les processus commerciaux et pré-comptables.

En savoir plus
  • Devis, factures, et suivi financier
  • Suivi et relances des impayés
  • Préparation des remises bancaires
  • Contrôle des factures et rapprochements
  • Saisie et règlement des factures fournisseurs
  • Saisie comptable (avec accord du cabinet)
  • Préparation pour la clôture d'exercice et transfert à l'expert-comptable
  • ...

Assitance Ressources Humaines

Je facilite la gestion des ressources humaines en fournissant un soutien personnalisé et efficace.

En savoir plus
  • Saisie contrats et dossiers salariés
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion adhésions prévoyance et mutuelle
  • Préparation éléments de salaires
  • Saisie et suivi congés, absences, maladies, heures supplémentaires
  • Vérification notes de frais
  • Gestion des dossiers de formation
  • Communication avec le cabinet comptable
  • ...

Assitance prestataires de formation

J’assure une gestion complète du processus, de l'inscription initiale jusqu'à la clôture administrative post-formation.

En savoir plus
Gestion du cycle de formation :
  • Inscription des stagiaires, suivi des demandes.
  • Préparation en amont : Contrats, programmes, questionnaires.
  • Démarrage de la formation : Convocations, logistique.
  • Pendant la formation : Suivi, distribution de supports, coordination.
  • Planification équipe pédagogique et technique : Plannings, intervenants, ressources.
  • Clôture de la formation : Envoi de documents, collecte, évaluations, archivage.
  • Administration post-formation : Suivi des retours, gestion EDOF, facturation, clôture.
  • Accompagnement Certification Qualiopi : Programme exclusif pour une certification réussie.
  • Accompagnement Certification Organisme Testeur CACES : Programme d'accompagnement
    pour devenir un organisme testeur certifié.
  • ...
Contactez-moi
 Jany, Assistante Administrative Indépendante
Mes compétences
Spécialisée dans l'externalisation, je simplifie vos procédures, assure un suivi rigoureux, et optimiste votre temps et vos ressources. Devenons partenaires pour plus d'efficacité.
Fiabilité

Une assistante sur laquelle on peut compter, avec une gestion fiable des responsabilités.

Respect des délais

Engagée à livrer le travail dans les délais convenus, assurant une gestion efficace du temps.

Discrétion

Garantit une manipulation confidentielle des informations et respect de la vie privée.

Flexibilité

Capable de s'adapter aux changements et de répondre aux besoins variés des clients.
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Communication proactive

Une aptitutde à prévoir les besoins, poser des questions pertinentes et maintenir une communication ouverte.

Pourquoi choisir de travailler ensemble

Je m'engage à libérer votre temps et à vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel :
le développement de votre entreprise. 

1
Gain de Temps et d'Énergie

En déléguant vos tâches administratives à un professionnel, vous pourrez vous consacrer entièrement à la croissance de votre entreprise, sans vous laisser submerger par la paperasse. 

2
Coût Réduit 

Plutôt que d'embaucher un employé à temps plein, faites des économies significatives en ne payant que pour les services dont vous avez besoin, sans charges sociales ni avantages complémentaires. 

3
Expertise Polyvalente 

Avec une vaste expérience dans divers domaines administratifs, je peux gérer une gamme étendue de tâches, de la gestion des emails et de l'agenda à la rédaction de rapports et à la gestion de projets. 

4
Flexibilité 

Mes services s'adaptent à vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un soutien à long terme, à distance ou sur site, en fonction de ce qui vous convient le mieux. 

5
Confidentialité et sécurité

Vos informations sensibles sont entre de bonnes mains. Je prends la confidentialité au sérieux et utilise des outils sécurisés pour protéger vos données.

6
Réactivité 

Je m'efforce de répondre rapidement à vos demandes, garantissant ainsi une collaboration fluide et efficace. 

Comment ça fonctionne ?

1

1er contact

Par mail, téléphone, où formulaire de contact.
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stack of papers flat lay photographyby Kelly Sikkema
2

Audit

Recueil et analyse du besoin.
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3

Devis

Envoi avec offre complète d'optimisation et CGV.
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UX Work: Woman's hands drawing a wireframeby Kelly Sikkema
Sign hereby Scott Graham
4

Validation

Des missions à réaliser par retour du devis accepté, daté et signé.

5

Mise en oeuvre

Recueil de vos documents, réalisation et restitution de vos travaux.

If you feel the desire to write a book, what would it be about?by Glenn Carstens-Peters
Closeup view of job applicant resume and CV paper during job interviewby Resume Genius
6

Facturation

Envoi de la facture et règlement à réception de la facture.

Quel tarif ?

Externalisation sur mesure, conçue pour répondre à vos exigences.
Parce que vous êtes unique, vos besoins le sont aussi. Tous les devis sont proposés sur-mesure et personnalisés.

À l'heure
45€
7h/mois
280€
(40€ / heure)
14h/mois
532€
(38€ / heure)
21h/mois
735€
(35€ / heure)
Au delà de 21h
33€/H

A l'heure ou au forfait ?

Vous avez des besoins spécifiques, j’ai des réponses personnalisées.
Chaque devis est élaboré sur mesure, en tenant compte de vos exigences.
Contactez-moi
Adresse
13, chemin du Clody, 38800 CHAMPAGNIER
Contact
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